敏感个人信息政策

甚么是敏感个人信息?

某些类型的个人信息被视为敏感信息,并作为“特殊类别”受到额外的法律保护。敏感个人信息是指诸如以下方面的信息:

  • 种族或族裔出身;
  • 政治观点;宗教或
  • 哲学信仰;
  • 工会成员;
  • 遗传或生物统计数据;
  • 健康;.
  • 性生活或性取向。

GWR为何需要处理你的敏感个人信息?

一些纪录名称需要敏感个人信息来作为证据。GWR需要通过处理这些证据来审核纪录。例如:

  • 人口普查报告
  • 出生证明书副本
  • 死亡证明书副本
  • 结婚证书副本
  • 护照副本
  • 身份证明
  • 劳动合同
  • 家谱重建文件
  • 工会会员证明
  • 医院记录
  • 移民文件
  • 医疗笔记
  • 医疗专业声明
  • 政府服务文件
  • 工资单
  • 受雇证明
  • 由持证医生作出书面评估

同意处理敏感个人信息

当您的敏感个人信息被要求上传并作为证据的一部分,你需要明确同意GWR可以使用这些信息处理并审核纪录申请。

当您为纪录申请提交证据时,您可以通过勾选“同意”框来表明您同意GWR使用这些信息。

我们会如何使用你的敏感个人信息?

含有敏感个人信息的证据只会对纪录审核专员可见。其他GWR工作人员将无权查看敏感信息。

敏感证据将在其所属的申请通过所有申请流程的9个月后从我们系统中被删除。

如果您在任何时候取消您的申请,包含敏感个人信息的证据将立即从我们的系统中被删除。

您可随时取消同意我们使用您上传的个人敏感信息处理及审核您的纪录申请。

您可以通过登录吉尼斯世界纪录官方网站并访问您的隐私以取消同意。如您取消同意,所有包含敏感个人信息的证据及未经批准的纪录申请都将会被取消及删除。